企業(yè)引入文檔識別 加入紙質(zhì)資料電子化進(jìn)程

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在日常辦公和生活中，我們會經(jīng)常碰到將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子版的情況，若文檔內(nèi)容少自己手動輸入就可以了，但若面臨大量內(nèi)容的紙質(zhì)文檔電子化就比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力了。如果不想自己費(fèi)神的話必須借助掃描儀和專用的掃描軟件進(jìn)行文檔掃描識別，經(jīng)整理再轉(zhuǎn)成電子文檔，這過程也不輕松。 面對繁瑣的辦公文檔掃描識別工作，廈門科技推出OCR文檔識別技術(shù)，為文檔資料錄入效率問題提供新的解決方案。文檔識別作為一項(xiàng)成熟的人工智能識別技術(shù)，可以在短時(shí)間內(nèi)識別和讀取紙質(zhì)文檔信息，并自動生成可編輯的電子文檔。文檔識別不僅支持批量識別圖像信息生成電子文檔，更是能進(jìn)一步對電子文檔進(jìn)行糾錯、添加備注、存儲、分享等操作。 OCR技術(shù)輕松實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔信息錄入 文檔識別內(nèi)置成熟的OCR技術(shù)，加速實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔電子化。相比一個字一個字的錄入，這種批量識別存儲的方法不僅提高了紙質(zhì)文件信息電子化速度，更是提高了檔案錄入的準(zhǔn)確性。 OCR文檔識別的投入，不僅可以優(yōu)化電子化工作流程提升員工工作效率，更有效減少電子化過程中所造成的人力、物力的浪費(fèi)。 OCR技術(shù)成熟 提升文字識別準(zhǔn)確率 受環(huán)境光與文本資料本身資質(zhì)所限，從真實(shí)場景中提取文字信息是具有一定難度的。紙質(zhì)文檔本身是否整潔，是否破舊，字跡是否模糊，是否存在背景圖片等都會影響到文字識別最終準(zhǔn)確率。 面對真實(shí)場景文字提取中的正面挑戰(zhàn)，廈門科技采用先進(jìn)算法與技術(shù)架構(gòu)增強(qiáng)識別數(shù)據(jù)，歷經(jīng)多次實(shí)驗(yàn)調(diào)整，通過美化圖像，銳化對比、降低噪點(diǎn)等方式獲得更加清晰完整的圖像，使得文字識別準(zhǔn)確率在各大現(xiàn)實(shí)場景下有明顯提升。 文檔識別工具實(shí)現(xiàn)文檔云存儲 建立電子檔案乃大勢所趨，不說當(dāng)代信息依托互聯(lián)網(wǎng)傳播，就從信息保存角度來講，和書柜、紙箱之類的存儲容器相比，云盤存儲更現(xiàn)代也更安全。 紙質(zhì)文檔受存儲媒介和存儲環(huán)境影響，容易出現(xiàn)蛀蟲、焚毀、損壞、字跡模糊等問題，收發(fā)不易，保存困難，查閱更是不便，文檔利用率低，根本無法充分發(fā)揮檔案資源應(yīng)有的價(jià)值。 文檔識別工具可以將識別文檔和識別結(jié)果保存在云端，同時(shí)內(nèi)置關(guān)鍵字檢索功能，用戶可以通過文件名、關(guān)鍵字、日期等方式快速查詢到相關(guān)文件，相比較起在扎堆的文件堆里找一份資料，現(xiàn)代化式的檢索方法更得年輕一代的認(rèn)可。