紙質(zhì)文檔管理平臺(tái) 助力企業(yè)科學(xué)管理內(nèi)部?jī)?nèi)容

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互聯(lián)網(wǎng)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，給企業(yè)形態(tài)帶來(lái)了巨大的影響，如今，傳統(tǒng)企業(yè)正逐漸向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。然而辦公過(guò)程中所產(chǎn)生的海量紙質(zhì)文檔，要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化卻并不容易，如何才能科學(xué)的管理企業(yè)內(nèi)部的紙質(zhì)文檔資料呢？ 合理搭建紙質(zhì)文檔管理平臺(tái) 伴隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)享受到了新興技術(shù)帶來(lái)的快捷便利，并合理利用科技手段搭建起專(zhuān)業(yè)的企業(yè)文檔管理平臺(tái)，加快了企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的步伐，逐步提升企業(yè)文檔資料的管理效率。 對(duì)此，廈門(mén)技術(shù)頗有心得。為滿足信息時(shí)代企業(yè)文檔資料數(shù)字化的需求，曾對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入細(xì)致的分析，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)的文檔管理意識(shí)薄弱，普遍存在信息更新不及時(shí)、存儲(chǔ)不完整，調(diào)用困難、效率低下，數(shù)據(jù)安全沒(méi)保障等問(wèn)題。 為解決這一系列的問(wèn)題，以O(shè)CR技術(shù)為核心推出了專(zhuān)業(yè)的紙質(zhì)文檔管理平臺(tái)。目前，該平臺(tái)已廣泛服務(wù)于銀行、電信、證券、電子商務(wù)以及政府等領(lǐng)域。 文檔管理平臺(tái)的科學(xué)性 據(jù)介紹，紙質(zhì)文檔管理平臺(tái)是以提高各行業(yè)資料管理效率為目而研發(fā)的。從文檔錄入、內(nèi)容識(shí)別校正、分類(lèi)管理、全局檢索、快速定位、權(quán)限管理、云端分享等方面來(lái)協(xié)助企業(yè)管理文檔資料。 圖片錄入支持本地導(dǎo)入和現(xiàn)場(chǎng)拍攝，可根據(jù)個(gè)人需求對(duì)圖片進(jìn)行裁切、調(diào)亮等基本處理。內(nèi)容識(shí)別后可進(jìn)行自由編輯，系統(tǒng)還具備智能糾錯(cuò)功能，可依據(jù)語(yǔ)境語(yǔ)義提供多種可能選項(xiàng)。文本導(dǎo)出支持TXT、Word、PDF、雙層PDF等多種格式。同時(shí)，系統(tǒng)可識(shí)別簡(jiǎn)繁體中文、日文、韓文、英文等14種語(yǔ)言文字。 同時(shí)，平臺(tái)可根據(jù)企業(yè)需求建立不同文件夾，以便對(duì)文檔資料進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的有序管理，星標(biāo)文件的設(shè)置使得操作更加隨心所欲。當(dāng)你想要查找某個(gè)特定文件時(shí)，可直接在搜索框輸入關(guān)鍵詞，系統(tǒng)將為你快速定位。除此之外，平臺(tái)服務(wù)端設(shè)有權(quán)限管理，企業(yè)可合理控制用戶的查閱權(quán)限。團(tuán)隊(duì)之間需要共享文檔時(shí)，一鍵操作便可快速抄送，大大提升了協(xié)作效率。 信息化時(shí)代，過(guò)多的紙質(zhì)文檔容易造成企業(yè)負(fù)累，導(dǎo)致工作效率無(wú)法跟上時(shí)代步伐。紙質(zhì)文檔管理平臺(tái)的出現(xiàn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)轉(zhuǎn)型掃清障礙，助力企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。