檔案管理系統(tǒng)有效解決紙質(zhì)文件管理難查詢難問

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隨著數(shù)字化社會(huì)的不斷發(fā)展，越來越多有檔案管理需求的單位通過采用先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案維護(hù)。為滿足紙質(zhì)檔案電子信息化需求，廈門推出檔案管理系統(tǒng)，幫助政府企業(yè)建立獨(dú)立的檔案電子數(shù)據(jù)庫，完善檔案資料管理系統(tǒng)，解決紙質(zhì)文件管理難，查詢難，分享難的問題。 檔案管理系統(tǒng)助力檔案信息化建設(shè) 近年來隨著我國電子政務(wù)發(fā)展迅速，國家大力推進(jìn)政務(wù)信息化建設(shè)，原有的檔案工作模式，服務(wù)方式已經(jīng)不能滿足信息化條件下檔案室的工作需求，檔案資料的信息化建設(shè)、管理就迫在眉睫。 伴隨著技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，檔案管理解決方案也成了檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備。由于檔案室資料很多采用手工填寫，還包括一些復(fù)印件，尤其是保存的歷史性文檔，經(jīng)常會(huì)有字體偏淺，復(fù)印效果模糊不清及裝訂痕跡的情況。為了掃描效果的清晰度，OCR技術(shù)，可以通過檢測(cè)紙上字跡的位置，并加以強(qiáng)調(diào)，克服障礙，獲得清晰準(zhǔn)確的掃描結(jié)果，另外獨(dú)特的清除裝訂痕功能可以檢測(cè)和清除有裝訂的檔案或宗卷掃描后圖像上留下的黑點(diǎn)。 據(jù)了解，檔案管理方案可以搭建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，建立統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)采用先進(jìn)的OCR技術(shù)，可批量識(shí)別紙質(zhì)檔案，錄入速度快，出錯(cuò)少，能糾錯(cuò)，易修訂。支持關(guān)鍵字、文件名、日期等方式的檢索，檔案管理人員可以通過關(guān)鍵字檢索功能，對(duì)系統(tǒng)存儲(chǔ)的檔案名稱，檔案全文，檔案?jìng)渥⑦M(jìn)行檢索，快速調(diào)取所需的原件掃描件、識(shí)別資料。加快信息查詢速度的同時(shí)，有效保護(hù)了紙質(zhì)檔案。 檔案管理系統(tǒng)實(shí)際案例 為平潭政府提供上億檔案影像掃描上傳、海量云存儲(chǔ)、彈性云分類別、秒級(jí)云檢索；為平潭信用島等各個(gè)項(xiàng)目提供大數(shù)據(jù)源，實(shí)現(xiàn)各種證照表單分類、欄目定位、識(shí)別。 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用場(chǎng)景有哪些？ 數(shù)字圖書館的建設(shè)，檔案資料數(shù)字化，建立漢字文獻(xiàn)檔案庫 辦公自動(dòng)化中漢字文件資料自動(dòng)輸入，漢字圖像文本的壓縮存儲(chǔ)、傳輸 智全文信息管理系統(tǒng)、多媒體應(yīng)用系統(tǒng)、自動(dòng)翻譯系統(tǒng)